Thành lập công ty · 会社設立
Thành lập công ty tại Nhật, dù thành viên ở bất cứ đâu.
Một công ty có người sáng lập hoặc nhà đầu tư sống ở nước ngoài có thủ tục riêng: giấy chứng nhận chữ ký thay con dấu, bản tuyên thệ cho địa chỉ, và báo cáo đầu tư nước ngoài. Dù bạn lập loại công ty nào, văn phòng tại Nhật đảm nhận. Bạn chỉ cung cấp thông tin một lần, bằng ngôn ngữ của mình.
Bạn viết bằng ngôn ngữ của bạn. Văn phòng làm bằng tiếng Nhật.
Cổng thông tin của người sáng lập
事務所の画面 ・ 日本語
- 商号
- 合同会社サンプル商事
- 事業内容
- Mua bán, cho thuê và quản lý bất động sản tại Tokyo.依頼者による説明（原文）
- 社員
- NGUYEN THI MAI 代表社員・非居住者
TANAKA YUI 業務執行社員・居住者
Ai thành lập công ty theo cách này
Người sáng lập tự điều hành
Đa số sau đó xin thị thực Kinh doanh – Quản lý, vốn cần có công ty trước.
Mua bất động sản qua công ty
Thường chọn GK, loại công ty đơn giản hơn: chi phí thành lập thấp hơn, và điều lệ không cần công chứng.
Người Nhật có đối tác ở nước ngoài
Khi có thành viên hoặc nhà đầu tư sống ở nước ngoài, giấy tờ và báo cáo đều thay đổi.
Lập loại công ty nào?
Người sáng lập ở Nhật thường chọn giữa hai loại. Cả hai đều phù hợp với người sáng lập ở nước ngoài, và đều có thể là công ty cho thị thực Kinh doanh – Quản lý.
- Sở hữu và điều hành
- GKThành viên góp vốn và tự điều hành
- KKCổ đông sở hữu; giám đốc — chỉ là cá nhân — điều hành
- Điều lệ
- GKThành viên ký; không cần công chứng
- KKNgười sáng lập ký, sau đó công chứng viên chứng nhận
- Góp vốn
- GKBiên nhận cho từng khoản góp là bằng chứng — không cần tài khoản ngân hàng Nhật
- KKNộp vào tài khoản ngân hàng: ở Nhật, chi nhánh nước ngoài của ngân hàng Nhật, hoặc chi nhánh tại Nhật của ngân hàng nước ngoài
- Thuế đăng ký
- GK0,7% vốn, tối thiểu 60.000 yên
- KK0,7% vốn, tối thiểu 150.000 yên
- Thường được chọn khi
- GKNắm giữ bất động sản, hoặc kinh doanh do chủ tự điều hành
- KKĐối tác yêu cầu, hoặc muốn nhận đầu tư sau này
Chưa biết chọn loại nào? Văn phòng có thể tư vấn.
Điều gì thay đổi khi những người liên quan sống ở nước ngoài
Chữ ký, không phải con dấu
サイン証明書Người ở nước ngoài chứng minh chữ ký bằng giấy chứng nhận của đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc công chứng viên, cấp trong vòng ba tháng — với KK, mọi người sáng lập đều cần.
Địa chỉ, bằng bản tuyên thệ
宣誓供述書Người ở nước ngoài chứng minh nơi ở bằng giấy tờ chính thức hoặc bản tuyên thệ, kèm bản dịch tiếng Nhật.
Tên bằng katakana
カタカナ表記Tên người nước ngoài được đăng ký bằng katakana, nên cổng thông tin sẽ hỏi.
Công ty cũng có thể góp vốn
職務執行者・法人株主Một công ty ở nước ngoài có thể sở hữu một phần. Với GK, công ty chỉ định người thực hiện; với KK, công ty có thể là cổ đông nhưng không thể làm giám đốc.
Góp vốn
払込を証する書面GK có thể chứng minh bằng biên nhận của người đại diện. KK phải nộp vào tài khoản ngân hàng — chi nhánh nước ngoài của ngân hàng Nhật cũng được.
Báo cáo đầu tư nước ngoài
外為法Khi chủ sở hữu ở nước ngoài nắm từ 10% trở lên, báo cáo được nộp qua Ngân hàng Nhật Bản trong vòng 45 ngày sau đăng ký.
Các ga, và ai phụ trách từng ga
Ninka giữ mọi ga trong một hồ sơ, cho bạn và văn phòng. Ninka không tự nộp bất cứ thứ gì.
- Thông tinBạn cung cấp; văn phòng xác nhận
- Điều lệVăn phòng soạn; mọi thành viên hoặc người sáng lập ký
- Công chứngChỉ KK — văn phòng làm tại công chứng
- Góp vốnBạn, sau khi lập điều lệ
- Đăng kýTư pháp thư sĩ, hoặc người đại diện
- Báo cáo FDIVăn phòng, trong 45 ngày
- Tài khoản ngân hàngKhông bắt buộc
- Khai báo thuếKế toán thuế, trong 2 tháng
Sau đó là thị thực để điều hành
Business Manager 経営・管理
Quy định từ tháng 10 năm 2025. Công cụ kiểm tra cho bạn biết mình đã đáp ứng điều kiện nào.
Kiểm tra điều kiện- Vốn ít nhất ¥30,000,000 — quy định từ tháng 10/2025
- Cơ sở kinh doanh không phải nhà ở
- Một nhân viên toàn thời gian là người Nhật, thường trú nhân, vợ/chồng hoặc định trú
- JLPT N2 hoặc tương đương, của bạn hoặc nhân viên toàn thời gian
- Ba năm quản lý kinh doanh, hoặc bằng thạc sĩ, tiến sĩ, chuyên môn liên quan
- Kế hoạch kinh doanh cũng phải được 中小企業診断士, 公認会計士 hoặc 税理士 xem xét.
Tự bắt đầu, hoặc cùng một văn phòng.
Nhập thông tin công ty và những người liên quan bằng ngôn ngữ của bạn, rồi chuẩn bị giấy tờ. Khi sẵn sàng, chọn văn phòng để soạn điều lệ và nộp hồ sơ — hoặc chọn văn phòng trước.