書類の回収も、期限の管理も。
入管業務を、ひとつの画面で。
在留資格の申請から、外国人の会社設立まで。必要書類の案内、依頼者からの書類回収、在留期限の管理、理由書の下書きを、Ninka がまとめて引き受けます。
- 23の在留資格と米国E-1・E-2に対応
- 依頼者の画面は6言語
- 二要素認証に対応
ISSUES
こんなことに、時間を取られていませんか。
依頼者への書類の催促と、メールに埋もれた添付ファイルの確認
在留資格と国籍によって変わる、必要書類の確認
表計算ソフト頼りの、在留期限の管理
日本語が得意でない依頼者への、何度もの説明
Ninka は、こうした繰り返しの作業を引き受けるためのソフトウェアです。
FEATURES
Ninka でできること
01
依頼者ポータルで、書類が集まる
案件を作成すると、依頼者専用のポータルの案内を Ninka がメールで送ります。依頼者はその案件に必要な書類だけが並んだ画面から提出し、届いた書類はすぐに案件へ反映されます。画面は依頼者の言語で表示されます。
02
在留資格と国籍から、必要書類を自動で
23の在留資格と、米国のE-1・E-2条約ビザに対応。特定の国籍にだけ求められる追加書類も含めて、案件ごとにチェックリストを組み立てます。
03
理由書・申請書は、下書きから
案件に登録された情報から、理由書と申請書を下書きします。内容を確認し、書き直し、最終的に判断するのは先生ご自身です。下書きは入力の手間を省くためのものです。
パスポート・在留カードの読み取り
アップロードするだけで、氏名・国籍・旅券番号・有効期限が案件に入ります。
在留期限のアラート
期限が近づくと通知。週に一度、対応が必要な案件のまとめが届きます。
案件ごとのメッセージ
依頼者とのやりとりは案件に残り、誰かの受信箱に埋もれません。
管理者と担当者
管理者が同僚を招待し、権限を設定。事務所全体の状況はレポートで把握できます。
COMPANY FORMATION
外国人の合同会社・株式会社の設立にも。
経営・管理ビザを目指す方や、不動産を保有するために会社をつくる方。依頼者が会社の情報と社員・発起人をポータルから入力し、その内容から定款と委任状を作成します。株式会社は、取締役会を置かない発起設立に対応しています。
- 会社概要と関係者の確定商号・本店・事業目的・資本金と、社員・発起人・取締役それぞれの役割を、依頼者が入力します。
- 定款の作成・署名法務局のひな形に沿って作成。合同会社の定款は公証人の認証が不要です。
- 定款の認証（株式会社のみ）公証役場で認証を受けます。委任状には認証の嘱託も含めています。
- 出資金の払込定款作成日以降に。合同会社は出資金領収書でも証明でき、日本の銀行口座は不要です。株式会社は銀行口座への払込みで、日本の銀行の海外支店も使えます。
- 設立登記司法書士または代表者本人が申請します。Ninka は進捗を記録します。
- 外為法の事後報告非居住者の出資比率が10%以上なら、登記日から45日以内。期限は Ninka が計算します。
- 法人口座の開設任意です。第三者に資金管理を任せる場合もあります。
- 法人設立届出書の提出設立日から2か月以内に税務署へ。
DIRECTORY
ご自身で申請を始めた方から、依頼が届きます。
Ninka で申請を始めた方は、確認済みの事務所を一覧から探し、依頼を送れます。承認すると、アップロード済みの書類ごと、そのままの状態で案件を引き継げます。
- 依頼は、案件が入力済みの状態で届きます
- 一件ずつ、承認と辞退を選べます
FLOW
導入の流れ
- STEP 1事務所を登録する
名称、所在地、連絡先メールアドレス。登録した方が最初の管理者になります。
- STEP 2案件を作成する
氏名、メールアドレス、在留資格の3つで足ります。ポータルの案内は Ninka が送ります。
- STEP 3依頼者が書類を提出する
まずパスポートから。読み取った内容が案件に反映され、残りの書類が続きます。
- STEP 4確認して、申請する
理由書と申請書を下書きから仕上げ、先生が確認して提出します。
SECURITY
パスポートも、個人の記録も、慎重に。
案件を開けるのは、担当する事務所と依頼者本人だけです。アクセス制御は画面ではなく、データベースの権限で行っています。
Ninka は行政書士の業務を支援するソフトウェアです。Ninka が書類作成の依頼を受けたり、申請を代理したりすることはありません。
FAQ
よくある質問
Q依頼者が日本語を読めなくても使えますか？
はい。依頼者の画面は、日本語・英語・中国語・韓国語・ベトナム語・フィリピン語に対応しています。
Q依頼者にアカウント登録は必要ですか？
ポータルの案内メールのリンクから開けます。ログインはメールに届くワンタイムリンクで、パスワードは不要です。
QNinka が申請を代行するのですか？
いいえ。Ninka は事務所の業務を支援するソフトウェアです。書類の確認・作成・申請は、これまでどおり先生が行います。
Q事務所の複数人で使えますか？
はい。管理者が同僚を招待し、権限を設定します。担当者は事務所の管理権限を持たずに、自分の案件を進められます。